Что такое программа SAP и где она применяется

Понятие SAP исходит от аббревиатуры немецкого происхождения Systemanalyse Programmentwicklung, что в англоязычной интерпретации звучит как System Analysis Program Development и представляет собой название компании, выпускающую ПО для планирования ресурсов предприятия. Суть этой системы заключается в возможности применения автоматизированного комплекса решений, призванных выстроить общее информационное пространство на предприятии в целях повышения эффективности планирования рабочих процессов и ресурсов.

Бизнес-модели традиционного типа, как правило, характеризуются децентрализованным управлением операционными данными, хранящимися в отдельных базах. Такой подход создает затруднения для персонала компании в вопросах доступа к нужной информации, когда она не относится к работе конкретного подразделения. Помимо прочего, дублирование данных приводит к повышению затрат на их хранение и увеличивает риски ошибок. Применение SAP-программ помогает обеспечить централизацию управления информацией и предоставить к ней доступ всем подразделениям компании в реальном времени. В итоге удается оптимизировать управление сложными бизнес-процессами и повысить общую информационную производительность.

Планирование ресурсов предприятия обозначается аббревиатурой ERP (Enterprise Resourse Planning). Такие решения касаются практически всех ключевых аспектов работы организации, включая производство, закупочную деятельность, продажи, маркетинг, управление кадрами и финансами. SAP EPR состоит из технических и функциональных модулей, направленных на решение конкретных задач в разных направлениях. К таким модулям относятся:

• планирование производства;
• управление качеством;
• система проектов;
• контроллинг и финансы;
• сбыт и распространение.

Помимо прочего, используются приложения, ориентированные на определенные отрасли. В частности, SAP активно применяется в работе торговых площадок, на коммунальных предприятиях, в сферах здравоохранения, страхования, нефтепереработки и так далее. Если нужно, применяется универсальное решение с последующей настройкой под конкретные задачи.

Внедрение SAP-программы дает ряд преимуществ организации. К ним относятся:

• оптимизация бизнес-процессов и автоматизация рутинных задач;
• аналитические функции с возможностью создания отчетов и планирования;
• внесение изменений в базы данных и выполнение задач в режиме реального времени;
• создание пользовательских правил в целях упрощения разных транзакций;
• интеграция со сторонними программами для повышения качества менеджмента.

Цифровые продукты SAP стоят недешево и требуют обучения сотрудников обращению с ПО. Чтобы оценить функциональность таких решений на практике, имеет смысл запросить демо-тестирование системы у проверенных интеграторов этих систем.