Сделать презентацию легко!

Для того, чтобы сделать действительно хорошую презентацию, необходимо превратить ее из обычного доклада в увлекательную историю, сконцентрировать внимание на значимости проблемы и после этого предложить решение.

Рассказать людям интересную историю – отличный способ удержать их внимание. В каждой истории должно быть начало, середина и конец. Если же это будет не так, то у вас получится плохая презентация. Отнеситесь к презентации, как к сценарию небольшой постановки. Необходимо определить ее ключевую идею. Старайтесь доносить ее до слушателя максимально ясно и повторите ее не менее двух раз. Ваше сообщение должно быть понятным. Выделите несколько ключевых пунктов, которые будут касаться вашей услуги, товара либо инициативы. Эти пунктов не должно быть очень много, вполне хватит и трех. Для каждого из них подготовьте усиливающие воздействие риторические приемы. Это могут быть факты, аналогии, личные истории, свидетельства третьих сторон и т.д. Необходимо избегать жаргона, модных словечек и пустых слов. Не используйте фразы, похожи на маркетинговый штамп.

Как правило, презентации делают в Impress, Acrobat либо Power Point. Рассмотрим более подробно последнюю программу.

При запуске Power Point программа автоматически создает первый слайд с заголовком. При нажатии правой кнопкой мышки по тексту заголовка, мы получаем возможность редактировать текст с помощью кнопок панели задач. Количество слайдов, из которых может состоять презентация, неограниченно. Нажатием на панели инструментов кнопки «Создать слайд» мы выбираем тип слайда: пустой, текстовый, с содержанием графиков и изображений и т.д.

Что касается стиля, то его можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого отдельного слайда. Редактируется оформление во вкладке «Дизайн». Тексты и заголовки презентации могут быть выполнены разными шрифтами. Для их изменения необходимо воспользоваться вкладкой «Шрифты», расположенной в панели инструментов. После того, как вы определитесь со стилем и шрифтом слайда, можно задать настройки для фона, которые находятся во вкладке «Стили фона». Здесь можно выбрать один из предложенных вариантов, либо загрузить собственный фон. Форматирование фона дает возможность задать индивидуальные настройки эффектов, цветов и рисунка слайдов. При этом можно форматировать отдельно каждый слайд.

Слайды могут содержать тексты, заголовки, фото, рисунки, диаграммы и т.д. Для создания такого слада необходимо выбрать соответствующий пункт в меню, которое откроется после нажатия на «Создание слайда». Power Point дает возможность вставлять как стандартные изображения и рисунки, так и загруженные с компьютера. Вставить картинку можно, нажав на кнопку «Вставить рисунок из файла», которая расположена на поле слайда. Далее откроется окно Проводника, с помощью которого вы сможете найти нужный файл. Вставить стандартное изображение можно нажатием на кнопку «Вставить изображение», расположенную там же, на поле слайда. После нужно выбрать тип объектов и нажать на кнопку «Начать». Программа найдет стандартные изображения в базе данных, а вам необходимо в открывшемся окне выбрать изображение и нажать на него, после чего картинка вставляется в слайд.

Вставить диаграмму можно с помощью соответствующей кнопки на поле слайда, либо используя вкладку «Вставка», расположенную на панели инструментов. Нажав на кнопку «Вставить диаграмму», вам будет предложено выбрать ее тип и внешний вид. Далее перед вами автоматически откроется окно «Excel», где будет отображаться таблица числовых данных. Изменяя числа в этой таблице, мы формируем диаграмму. Благодаря интерактивному редактированию, создать диаграмму в программе Power Point можно быстро и просто.

После того, как вы создадите необходимое количество слайдов, можно задать и дополнительные параметры для вашей презентации. Например, пронумеровать слайды, используя кнопку «Номер слайда» во вкладке «Вставка». После нажатия на эту кнопку, перед вами откроется окно «Колонтитулы», где можно выбрать информацию, которая будет отображена на слайдах, к примеру, время, дата создания, номер слайда и т.д. Если вы хотите, чтобы данная информация была видна только на текущем слайде, нажмите «Применить», а для того, чтобы эти данные отображались на протяжении всей презентации, следует выбрать «Применить ко всем».

Новые слайды вставляются автоматически после текущего. Для изменения их последовательности нужно перейти в режим «Сортировки слайдов», который можно выбрать в нижнем левом углу окна. Перемещение слайдов происходит методом «перетаскивания» их мышью на нужное место.

Двойным щелчком мышки по выбранному слайду, вы перейдете из режима сортировки в режим редактирования данного слайда.

Для того, чтобы просмотреть результат вашей работы, необходимо нажать на кнопку «Сначала» либо «С текущего слайда».

Каждый, кто хочет сделать красивую и интересную презентацию, должен придерживаться некоторых правил, которые обязательны для этого жанра.

В первую очередь, для хорошей презентации необходимо продумать цветовую гамму. Профессионалы рекомендуют использовать большое количество контрастных цветов, так как в этом случае у вас будет масса вариантов для использования их с фоном, объектами и текстом. Вы можете использовать в презентации четыре основных цвета и около десяти дополнительных.

Текст и заголовки презентации лучше всего делать большими, от девяноста до трехсот пунктов. Сделать вашу презентацию необычной можно, используя разнообразные шрифты. Буквы в словах не обязательно делать прямыми, а сами слова можно написать не в одну линию. Отличным вариантом будет, если в каждом слайде слова будут написаны разным шрифтом, и иметь различную форму букв. Таким образом, ваша презентация будет креативной и более запоминающейся.

Для большей эффективности презентации, при переходе к следующему вопросу, старайтесь напомнить аудитории то, о чем говорилось ранее. Используя этот простой способ, вы поможете людям лучше запомнить основные мысли вашей презентации. Оформляйте выводы лаконично и выводите на отдельном слайде.

Если следовать этим правилам, ваша презентация будет яркой и интересной!